Laskutuskaavake ohessa liitteenä ja niitä saa myös EKOAY:n toimistosta. Muita malleja ei pidä käyttää. Toimita oikein täytetty kaavake EKOAY:n toimistoon mieluiten sähköisenä tai vaihtoehtoisesti perinteisellä postilla.
Jos asiassa on epäselvyyttä ota yhteyttä toimistoon: toimisto@ekoay.fi
Kun laskutat, muista seuraavat tiedot:
– mistä laskutat ja mikä tapahtuma
– tapahtuman päivämäärä, lähtö/tuloaika, ajomatka kilometreittäin, ajoreitti ja matkan aihe
– tärkeää on laittaa laskuun nimi, sosiaaliturvatunnus, tilinumero, päiväys ja allekirjoitus
– jos mahdollista, laske kilometrikorvaus ja palkkio yhteensä niille varattuihin ruutuihin
– sosiaaliturvatunnus täydellisenä on pakollinen tieto, jotta EKOAY voi ilmoittaa tulot verohallinnolle
– Jos laskutat palkkiota, lähetä myös sivuverokortti. Myös sivuverokortin veroprosentin ilmoittaminen toimistonhoitajalle riittää. Jos sivutuloverokorttia ei lähetetä/ilmoiteta toimistoon, peritään palkkiosta ennakkoveroa 60 %.
Maksut hyväksyy EKOAY:n puheenjohtaja. Vuoden aikana maksetuista palkkioista, päivärahoista ja kilometrikorvauksista antaa EKOAY tiedot verottajalle.